很多時候，在辦公自動化的時代，企業的網站制作擔當了很重要的角色。很多時候的企業網站，允許公司的員工自己注冊，并分配他們一定的空間，讓個人上傳分享相關的信息文件。
網站辦公中個人空間文件傳送管理
給公司員工一定的網上空間的意義在于，讓員工保存一些公司比較重要的資料，因為如果放到辦公電腦上的話，萬一電腦出現故障，這些資料丟失的話，會嚴重影響到工作。所以我們在網站建設的時候，可以讓員工有機會在公共網上，有地方存放自己的一些資料。當然是跟工作相關的資料。
用于單位內部文件傳送
對于一些文件，我們通過網上空間，可以起到分享分發的作用。比如一些產品文件比較大，管理人員可以上傳到自己的空間上，給自己相關的同事一定的權限進行下載。這樣一方面比發郵件要快，而且比較安全，對于一些比較重要的資料進行權限管理的作用就體現出來了。
文件訪問記錄
我們在做網站時候，對于個人空間的一些訪問存取記錄要能夠進行記錄，對已經讀過的文件進行記錄，記錄那些人訪問過讀取過。這樣做的目的主要是能夠起到文件監控的作用。
主要用于上級監管文件的讀取情況，保證公司信息的安全，不至于泄露一些比較重要的公司資料。
另外，對于一些公司的公開的資料，我們可以允許相關的部門建立開放的網絡硬盤，共享硬盤，就好比是單位的公共知識庫，可以放一些有助于提高員工知識的學習資料，公司文化政策等，用于公司價值和傳遞，我們在網站建設的時候，要能夠讓管理員按不同的文件類型對文檔進行分類管理。
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